Läsarna tipsar om vardagsvänligheter.
– På banken: fyll i blanketterna innan nummerlapp tas, det kan gå fort att komma till kassan. Då tar köandet betydligt kortare tid.
– Ringer ni till telefonbanken med ett komplicerat ärende som ni verkar ta en stund att lösa, ring inte kl 22.55. Telefonbanken stänger kl 23, inga andra enheter (utom möjligen IT-avdelningen och spärrservice för kort) har öppet så dags. Vi får inte stänga själva, så övriga kollegor står vid dörren och stampar kl 23.15 och vill gå hem. Vi får heller inte betalt efter kl 23.15. Vi öppnar kl 0700, när som helst tidigare på dagen är en mycket bättre tidpunkt att ringa!
– Tugga gärna ur maten innan du ringer upp en telefonist. Om det går att undvika, hosta inte rakt in i luren. Växeltelefonisternas trumhinnor tar stryk av plötsliga höga ljud.
– Om telefonisten ber dig upprepa eller bokstavera något så är det troligen för att du hörs dåligt, pratar otydligt eller för att telefonisten inte känner till namnet/stavningen. Det blir bara längre/dyrare för dig själv om du blir förbannad och skäller ut telefonisten istället för att svara på frågan. Lyssna gärna på vad telefonisten frågar innan du svarar, eftersom ”ja” eller ”koppla mig dit” inte funkar som svar på ”vill du komma till växeln eller kundtjänst?” till exempel.
– Bli inte sur om du ombeds upprepa ditt namn/ärende. Undersökningar visar att vi inte ”hör” vad en person säger de första sekunderna av ett telefonsamtal. Det gäller särskilt om man har hållit på med något helt annat innan samtalet kom, ex. svarat på ett kundmejl. Vana telefonister och kundtjänstmedarbetare brukar ha strategier för att hantera det, men även de kan missa.
– Innan man ringer till ett företag och har frågor angående en faktura man fått är det bra att läsa informationen som står på fakturan innan man ringer. Ofta frågar folk vad fakturan gäller, fast svaret på frågan står på fakturan. Att man inte betalt en faktura i tid är inte handläggarens fel.
– Har jobbat på CSN, upphörde aldrig att förvånas över hur en del uppförde sig i telefonen. En del ringde från mobiler med en unge gallskrikandes i famnen och förväntade att man skulle uppfatta vad de sa, en del började i arg ton med att skälla på regeringen, andra vrålade bara rakt ut i ren frustration. Det var ju inte mitt fel. Mer respekt åt folket tack!
– Var nykter och ha uppgifter till hands när du ringer en kundtjänst/information. Jag studentjobbade under flera år på en utlandsupplysning. Exempel: någon vill ha tag i sin polare i Paris. –”Jaha, och vilken adress? ”– ”Han bor hos sin tjej där.” – ”Och vad heter hon?” – ”Ja, det vet jag inte”. Storhelger var värst.
– Kom snabbt till vad du behöver hjälp med och dra inte först ditt livs historia. Presentera dig själv med namn först och ha tillgång till ditt personnummer när du ringer en myndighet.
– ”Hej” och ”tack” är trevliga ord att höra även om det tar ett par sekunder extra. Frågar du om nummerupplysning, säg vilken stad du söker personen/företaget i, telefonisterna sitter över hela landet så det underlättar om du uttrycker dig mer specifikt än ”i stan”. Svara inte heller ”Stockholm” med en suck som antyder att det ju är helt självklart att du vill till huvudstaden och inte någon av Sveriges alla andra städer.
Får du frågan om du vill ha numret som ett sms så går det bra att svara ”nej tack”. Undvik fraserna ”inget jävla sms!” eller ”men koppla då för fan”.
– Skriv ner de felmeddelanden din dator ger samt vad du gjorde innan det blev fel, innan du ringer supporten.
– Mejla inte ut enkel information som bilaga istället för att skriva texten i själva meddelandet, det blir merarbete att få upp bilagan för ett par rader om klockslag osv.
– När du e-postar en kollega, skriv vad e-posten handlar om i ämnesraden, speciellt viktigt om man måste arkivera sina mejl för att eventuellt vid senare tillfälle gå tillbaka.
– Var trevlig mot telefonförsäljare! Om man är hundraprocentigt säker på att man inte är intresserad, säg det på ett trevligt sätt innan de hunnit dra sitt säljsnack: ”Tack, men nej tack. Jag är inte intresserad av ert erbjudande. Ha en bra dag!” istället för att bara lägga på eller börja svära.
– Gå med i Nix-registret – det fungerar mot telefonförsäljare. Bra för dem också, de slipper ödsla tid på dem som inte vill köpa. Generellt – var vänlig, de gör bara sitt jobb. Men tar de inte ett vänligt ”nej tack, jag är inte intresserad”, tycker jag det är okej att bara lägga på.
– Jag kan inte vara trevlig mot ett visst bolags påflugna säljare som ringer i tid och otid efter 9 på kvällarna, eller på söndagar. När jag talar om varje gång om att jag har hemligt nummer och att de inte får ringa mig så återkommer de ändå för att fråga om jag har hunnit tänka på deras erbjudande.
– Om gatuvärvare: Jag gillar inte att bli påhoppad men man måste förstå bakgrunden. Har själv jobbat på callcenter och där mäts rasterna noggrant, jobba, jobba, ring, ring, ta inte ett nej. Tacka vänligt nej. Skrik inte.
– Gatuvärvare skulle behöva lära sig lite om takt och inte störa folk som står och pratar med varandra, kanske i ett känsligt samtal.
– Den som jobbar i ett område där gatusäljarna är som flugor blir mycket snabbt väldigt trött på säljare som inte ger sig. Den som hoppar in framför dig för att stoppa din väg när du helt uppenbart pratar i telefon (har öronsnäcka och talar rakt ut i luften)
– Är inte hövlig mot gatuvärvare när de går fram till en när man sitter och äter sin lunch eller är upptagen i samtal med någon. Det är en sak om man blir tilltalad när man är i rörelse, men att gå fram till någon som sitter är direkt oförskämt. De som direkt kastar ur frågor av typen ”vad har du för elavtal?” ignorerar jag, för det har faktiskt inte de med att göra.
– Det finns ingen anledning att vara otrevlig mot gatuvärvare eller telefonförsäljare. De kan ha detta som sin enda försörjningsmöjlighet. Så är det för många ungdomar i dagens Sverige.
– Jag har extrajobbat som gatuvärvare för Rädda Barnen. Vi blev upplärda att inte ta ett första nej, utan att ge oss först efter det andra eller tredje. Jag kan verkligen förstå att folk inte orkar att ta den diskussionen, men att vara direkt ohövlig genom att säga något riktigt snäsigt och avvisande är inte så uppskattat. Tänk på att sådana som värvar eller säljer ofta bara är helt vanliga fattiga studenter som inte får andra jobb, eller folk som verkligen bryr sig om sin sak, inte onda utsugare som kan stjäla pengar direkt ur fickorna på folk.
Mest kommenterade