Bra chefer är nödvändigt för att det ska fungera väl på arbetsplatserna och medarbetarna må bra. Uppdraget är dock större än så. Chefen har en nyckelroll för att medarbetarna ska få utrymme att utvecklas, känna tillit till sin förmåga och våga pröva nytt. Så stärks den kunskap och innovationsförmåga som är Sveriges främsta möjlighet i en hård konkurrens med företag i vår omvärld.
Men en ny delrapport i Unionens arbetsmiljöbarometer pekar på att det finns stora brister i chefers förutsättningar för ett bra ledarskap. Rapporten bygger på ett statistiskt säkerställt material där nära 800 chefer i det privata näringslivet intervjuats inom ramen för SCB:s arbetskraftsundersökning.
Resultatet visar att det är tufft att vara chef i dag. Särskilt tufft är det att vara kvinna och chef.
Åtta av tio chefer är nöjda med sitt arbete och tycker att det är meningsfullt, enligt rapporten. Men många har problem med alltför hög arbetsbelastning, stress, trakasserier och svårigheter att koppla av på fritiden.
Sju av tio kvinnliga chefer kan inte koppla av tankarna om jobbet på fritiden, mot drygt varannan manlig chef. Var fjärde kvinnlig chef känner sig otillräcklig med arbetsinsatsen, mot var femte manlig. Sex av tio kvinnliga chefer har så stressigt att de inte hinner prata om eller tänka på annat än arbetet, mot fyra av tio män.
Var femte kvinnlig chef har blivit trakasserad på grund av kön, mot tre procent av männen. Vanligast är trakasserierna mot kvinnor vars personalgrupp domineras av män, där var fjärde blivit utsatt för trakasserier av chefer eller arbetskamrater. Tolv procent av de kvinnliga cheferna har blivit utsatta för mobbning av andra chefer eller arbetskamrater, mot sex procent av de manliga cheferna.
Däremot pekar undersökningen på att de manliga cheferna ser färre möjligheter än sina kvinnliga kolleger att få råd och hjälp om arbetsuppgifterna känns svåra, dessutom jobbar de mer övertid och tar med sig jobb hem i större utsträckning.
Det måste vara lockande att bli chef och attraktivt att stanna kvar på en chefsposition. Två faktorer är avgörande för att kunna vara en bra chef - kompetens och tid att utöva sitt ledarskap. Chefen måste själv ha en fungerande arbetssituation och en rimlig balans mellan arbete och familjeliv. Ingen - varken chefer eller medarbetare - ska tvingas välja mellan arbete och familj.
Några av de viktigaste frågorna som dagens chefer ska hantera är arbetsplatsernas fysiska och psykosociala arbetsmiljö och att förebygga stress. Men de brister i förutsättningarna att utöva ett gott ledarskap som Unionens arbetsmiljöbarometer pekar på får inte bara direkta följder för arbetsvillkoren på arbetsplatsen. De riskerar också att påverka företagets utveckling.
Svenskt näringsliv är utsatt för ett hårt förändringstryck genom konkurrensen från omvärlden. Sveriges möjlighet till framgång är kunskap och innovativa lösningar. Det bygger på kompetenta och inspirerade medarbetare som känner att de har chefens stöd. Chefen måste ha tid att fungera som coach för medarbetarna, ha tid för det strategiska arbetet och inte drunkna i administrativa uppgifter.
Stor vikt måste läggas vid att chefer får möjlighet att utveckla sin egen kompetens. Varje chef har rätt till en egen utvecklingsplan och liksom medarbetarna rätt till återkommande utvecklingssamtal. Alla som har en personalledande roll borde ha tillgång till chefsstöd, exempelvis genom mentorer, genom sin arbetsgivare.
Det borde vara självklart i dagens samhälle att män och kvinnor har samma möjligheter att ta på sig och utveckla ledarskap. Unionens undersökning visar att det finns påtagliga skillnader i hur kvinnor och män uppfattar sin arbetssituation och sina möjligheter att utöva ett gott ledarskap.
Det är rimligt att anta att den manliga dominansen på chefsnivån vidmakthåller en manlig norm, där det är svårt för kvinnor att ta sig in i de manliga nätverken. Det gäller inte minst kvinnor som har ambitioner att bryta med dessa normer och utöva ett annat ledarskap än det gängse. De svårigheter som kvinnliga chefer möter enligt resultaten i Unionens undersökning kommer säkerligen inte att kunna överbryggas förrän det är lika vanligt att ha en kvinnlig chef som en manlig.
Alla chefer måste ha kunskap i arbets- och arbetsmiljörätt, inte minst de som har drifts- och personalansvar i globala företag med verksamhet i Sverige, oavsett var i världen de själva sitter.
Höga krav på effektivitet för att generera avkastning och vinst i företagen har på många håll lett till närmast anorektiska arbetsorganisationer. Det är givet att arbetsteam på upp emot trettiotalet medarbetare inte ger rimliga möjligheter för chefen att fungera som coach och se medarbetarnas möjligheter och behov.
Unionen anser att chefen ska finnas nära verksamheten för att kunna se och ta hand om konflikter. Närvaro ska vara ett ledord för alla chefer. Alla medarbetare ska ha en chef som sätter deras lön utifrån relevanta bedömningar av arbetsinsats och erfarenhet. En viktig grund för chefens ansvar är utvecklingssamtalet som bör ske minst en gång per år.
Ett bra ledarskap förutsätter att ledningen informerar medarbetarna om strategiska planer och långsiktiga mål. Det stärker medarbetarnas beredskap för förändring och därmed möjlighet att känna trygghet i sin anställning.
Som företrädare för nära en halv miljon tjänstemän i det privata näringslivet tar Unionen ett stort ansvar för att lägga fortsatt hög prioritet vid chefsfrågor och kompetensutveckling.
Många av dagens chefer kommer att gå i pension under den närmaste tioårsperioden. Det är hög tid att skapa bättre förutsättningar för ledarskap. Då kan vi locka fler kvinnor och män att inte bara vilja bli chef, utan att också finna det attraktivt att kvarstå och utvecklas i sin ledarroll.
cecilia fahlberg