Posten investerar 2,5 miljarder kronor i projektet.
Totalt berörs 2.000 medarbetare av förändringarna.
Enligt fackförbundet Seko kommer nuvarande terminaler i Karlstad, Västerås, Uppsala och Tomteboda stegvis att avvecklas enligt Postens planer. Därtill väntas paketterminalen i Ånge att avvecklas.
"Vi känner stor sympati och vi har förståelse för den besvikelse som finns hos de medlemmar som arbetar på de orter där verksamheten kommer att avvecklas", skriver Sune Blomqvist, förhandlingsansvarig på Seko.
Han tillägger att nya och större terminaler kan få positiva effekter då det skapar bättre förutsättningar för heltid, bättre arbetstider och en högre grad av arbetsvariation.
När det gäller paketterminalen i Ånge är Seko mer kritisk.
"Seko har inte kunnat bli enig med arbetsgivaren i den samverkansprocess som föregått beslutet. Skälet är att vi inte fått tid för att bedöma arbetsgivarens beslutsunderlag i de delar som handlar om avveckling av paketterminalen i Ånge", skriver Sune Sjödin, Sekos förhandlingsansvarige på detta affärsområde.
De stora investeringar som nu görs i en ny terminalstruktur kommer att göra Postens verksamhet mer effektiv och miljövänlig, enligt bolagets vd Lars G Nordström. Bland annat ska fler transporter ske med tåg. Ambitionen är att sänka koldioxidutsläppen med minst sex procent.
De 500 arbetstillfällen som försvinner ser han inte som en stor siffra i sammanhanget.
–I ett företag som har 27 000 anställda så är en minskning med 500 något som vi räknar med ska ske utan någon som helst dramatik. Det är ett stort företag med naturlig personalomsättning. Dessutom ska neddragningen ske över en fyraårsperiod vilket innebär stora möjligheter för de anställda att se sig om efter annat arbete, säger han.
För de som måste varslas finns ett åtgärdspaket med omställningsmöjligheter, enligt Lars G Nordström.
Han vill inte uttala sig om bolaget kan tänkas skära ned ytterligare på personalstyrkan under de kommande åren.
–Jag har inga prognoser utöver det här. Men man ska veta att det sker en nedgång i brevmängden. Fortsätter den så kan det naturligtvis få effekter för bemanningen, säger han.
Posten Nordens styrelse har utsett Lars Idermark till ny vd. Han ersätter Lars G Nordström efter årsskiftet. Idermark är i dag koncernchef för Kooperativa Förbundet
Lars Idermark har tidigare bland annat varit vd för Andra AP-fonden och är sedan i våras ordförande i Swedbanks styrelse. Enligt Posten Nordens styrelseordförande Fritz H Schur är han som klippt och skuren för det nya jobbet:
"Vi har i Lars Idermark rekryterat en person med rätt erfarenhet och bakgrund för att leda Posten Norden. Lars Idermark har en genuin affärsmässig och finansiell bakgrund kopplad med erfarenhet från samhällsnära sektorer", skriver Schur i ett pressmeddelande.
Lars G Nordström har varit vd för Posten Norden sedan den dansk-svenska postjätten bildades sommaren 2009. Innan dess var han under ett år vd för svenska Posten AB.