Användningen av sociala medier som Facebook, Twitter, Linkedin och Flickr ökar konstant – även på många arbetsplatser. Chefer över hela Europa oroar sig för att fenomenet ska göra de anställda mindre produktiva och att hemlig information ska läcka ut.
Nästan varannan chef. Så många personer i arbetsledande befattning ser negativt på att ge medarbetarna större frihet kring användandet av ny teknik och nya medier.
Det visar en ny europeisk undersökning som genomförts av analysföretaget Economist intelligence unit. Undersökningen bygger på enkätsvar och djupintervjuer med 390 chefer från sju europeiska länder. Av de tillfrågade uppger 18 procent att personalen sitter i Sverige.
Och enligt undersökningen oroar sig de svenska cheferna främst för att produktiviteten på arbetsplatsen ska minska. Men de oroar sig även för att hemlig information om företaget ska läcka ut.
– Vi blev förvånade, för vi trodde att företagsledarna i första hand skulle vara rädda för att hemlig information skulle spridas. Det är den största risken när man använder sig av sociala medier. Det är lätt för den som vill att ta reda på relevant information från den typen av uppgifter som folk lämnar ut på till exempel Facebook, säger Raimund Genes som är IT-expert på Trend micro som står bakom undersökningen tillsammans med Economist intelligence unit.
Att tillgången till sociala nätverk skulle minska produktiviteten är han mer tveksam till.
– Egentligen har produktiviteten ökat med de nya medierna, i dag har folk med sig jobbet jämt, säger han.
När chefsorganisationen Ledarna, via Novus Opinion, frågade 1 091 chefer vilken roll de anser att de sociala medierna spelar svarade nästan hälften att de känns mest som en störande faktor som inte tillför någon påvisbar nytta.
– Sociala medier finns och man kan välja att se det som ett problem eller en möjlighet. Det är många chefer som inte vet hur de ska agera för att det är så nytt, säger Peter Liljeros som är ledarskapskonsult på Ledarna.
Från organisationens sida rekommenderar de sina medlemmar att formellt besluta hur de vill att sociala medier ska användas på arbetsplatsen, professionellt och privat.
– Varje företag måste själv lägga den strategin, säger han.
Risken att hemligheter läcker ut ser han inte som något stort problem.
– Att det kan ta upp tid eller att känslig information kan spridas har inte med de sociala medierna att göra. Det kan lika gärna hända på kafferasten. Jag tycker att cheferna ska ta chansen när det kommer in yngre personer på företaget att fråga dem hur företaget kan använda sig av sociala medier.