– Vi har fått ett nytt sätt att diskutera och interagera, som skapat en större gemenskap mellan olika avdelningar och mellan de svenska och danska kontoren. I stället för att skriva långa mejl för vi en informell diskussion online, som alla kan ta del i, konstaterar Karnovs skandinaviska HR-chef Jette Steem.

Karnov Group ger ut juridisk information i Sverige och Danmark, både online och i bokform. Ledningen sökte ett sätt att få medarbetarna på båda sidor om Öresund att gemensamt vara med och ta ansvar för företagets framtid.

– Också de 80 procent av våra anställda fackspecialister som kanske inte direkt ställer sig upp i matsalen och ropar ut sina idéer, säger Jette Steem.

Och det tycks ha fungerat. Den gemensamma företagskulturen har stärkts. Verktyget Think – ”The Human Innovation Network at Karnov” – är såväl ett företagsinternt socialt nätverk, där alla har namn och bild på sig själva, som ett spelbetonat innovationsverktyg, där samtliga anställda får 10 000 US-dollar i virtuella Monopol-pengar – ”funnymoney” – för att i en lättsam form satsa på varandras idéer. I slutänden tar företagets ledningsgrupp ställning till samtliga.

De uppslag som medarbetarna hittills lagt in handlar om allt från mer effektiva arbetsmetoder och bättre miljötänk till mer friskvård, modernare titlar och fler gemensamma sociala aktiviteter. På gång att realiseras är bland annat ett smartare flöde mellan författare och redaktörer. Beslut har också tagits om att ge samtliga medarbetare laptops, så att de enklare kan arbeta hemma. Och företagets skrivare har ställts in på att alltid skriva ut på båda sidor av varje ark.

Målsättningen är att medarbetarna varje dag ska gå in i Think.

– Vi har sagt att vi förväntar oss att alla gör det, att det är en del av allas arbete. Och för oss i ledningsgruppen är det ett bra sätt att gå in och ta tempen på verksamheten, säger Jette Steem.