Proact växer snabbt, konstaterar vd Olof Sand.

– Bara senaste halvåret har vi köpt bolag i Storbritannien, Nederländerna, Spanien, Belgien, Tjeckien och Slovakien, Vi får nya kompisar, och intranätet är vårt verktyg för att få dem att komma med i gänget.

Proacts intranätsredaktör Therese Göterheim har som mål att mycket av den kunskap som i dag förmedlas i mejl, telefon och korridorsamtal ska flytta över till intranätet:

– Kan vi få över tvåvägskommunikationen dit, där fler kan ta del av den, är mycket vunnet, säger hon.

– Information och problemlösningar blir nåbart för alla, direkt och under längre tid.

Särskilt nöjd är Therese Göterheim med att Proacts ledning är så starkt engagerad i intranätet:

– I stället för att skicka ut de traditionella långa månadsbreven på mejlen lägger nu vår vd Olof ut all information i kortare och lite mer personligt hållna bitar i sin blogg på "My Proact". Att ledningen är med på vagnen tror jag är en förutsättning för att få ordentlig fart på sajten.

Sociala intranät blir allt vanligare. Tre av tio företag och myndigheter använder i dag sociala medier och chat internt, för att avlasta de vanliga mailsystemen, visar en undersökning som Proact nyligen gjort.

"My Proact" har drag av både facebook och LinkedIn. Under våren har nätet fått en egen redaktör på heltid, Therese Göterheim, som nu steg för steg hittar den form de anställda fyller med innehåll.

Här finns interna Wikis - kunskapsdatabanker under ständig gemensam uppbyggnad - liksom korta filmade inslag, och användargrupper på en lång rad teman, inklusive sociala intresseklubbar kring kaffe och fika, öl och jakt.

Var och en av de anställda har sin egen sida med bild, information om arbetsuppgifter, kunskaper och intressen. Där kan alla blogga om arbetet, ladda upp bilder, filmer och länkar. Allt på koncernspråket engelska, så att alla ska förstå.

Delning av kunskaper och erfarenheter mellan medarbetarna i de olika länderna är en viktig del i bygget av det kunskapsintensiva bolag Proact vill vara, fastslår vd Olof Sand:

– Som komplement till det personliga mötet är intranätet ett fantastiskt verktyg. Även om det förstås för många bolagsledningar kan vara en utmaning att släppa kontrollen över det interna informationsflödet.

Han konstaterar att många medarbetare tillbringar mer tid på resa än på kontoret.

– Då kan intranätet dessutom ge lite atmosfär av snack kring kaffeautomaten, om allt som är på gång inom företaget, vilket är viktigt för den gemensamma företagskulturen.

Inför huvudkontorets nära förestående flytt erbjuder intranätet till exempel bilder och ritningar på de nya lokalerna.

– Vi har skapat en egen flytt-community på "My Proact", där folk kan ta reda på var de ska sitta, vilken ny kaffemaskin vi ska ha, och rösta på vad de olika rummen ska heta, säger Anita Bergström, som håller i informationen om bland annat flytten och de årliga kick-offerna.

– Alla är nyfikna. Informationen på intranätet sparar mycket tid, jämfört med om jag skulle behöva svara på massor av frågor via mail och telefon.

Tävlingar och användargrupper kring bland annat fika på de olika kontoren, träning, Sport samt roliga norgehistorier har använts för att locka de anställda att börja använda intranätet. Än så länge är runt 25 personer aktiva varje timme.

– Men när jag i vår har rest runt och utbildat medarbetarna har man kunnat se en svans av nya användare efter mig, säger Göterheim.

Bland företagen växer intresset för att bygga upp intranät och sätta fart på dem, konstaterar hon.

– Det är också tydligt att fler och fler inser att de behöver en heltidsredaktör för att få fart på användningen.