För ett halvår sedan var Gisela Bosco ständigt stressad.

När hon borstade tänderna på kvällarna dök det ofta upp tankar på jobbet. Hade hon hunnit med allt? Vad skulle hon göra nästa dag? Känslan av förlorad kontroll var stark. Den fortsatte in på natten, hon låg och vred och vände på sig i sängen.

Gisela Bosco är chef för kommersiella lokaler på MKB Fastighets AB i Malmö. Stressen genomsyrade hennes arbetsdagar. Hon kände sällan att hon fick gjort det hon skulle, framför allt tog möten mycket av hennes tid.

– När jag kom tillbaka från mötena kändes det ibland som om medarbetarna stod som hungriga vargar och ville bolla saker. Jag hann aldrig ikapp med mina arbetsuppgifter och hade ingen överblick.

Eftersom planeringen ständigt omkullkastades blev det många brandkårsutryckningar. Administ-rativa uppgifter kom på efterkälken.

– Det skapade en lätt panikkänsla eftersom jag inte hann med mina medarbetare, säger hon i dag, ett halvår senare.

Gisela Bosco gick en kurs i att bli mer effektiv på jobbet. Verktygen hon fick har förändrat hennes vardag. Det som framför allt har minskat känslan av stress är bättre planering.

Nu bokar hon in tid för medarbetarna, tid för att överblicka morgondagen och tid före och
efter möten.

Hon har också blivit bra på att delegera.

– Jag tar inte på mig lika mycket längre utan försöker tänka att min arbetstid är för dyr för att läggas på uppgifter som andra lika väl kan göra.

När medarbetare vill att hon ska kontrollera deras rapporter ber hon dem att markera vilka punkter hon ska titta på, så att hon slipper läsa igenom allt. Mejlen kollar hon vid några tillfällen om dagen.

De nya vanorna har hon lyckats behålla och göra till rutin.

– Även om jag har samma arbetsbelastning, så är schemat inte alls lika tajt. Jag känner mig både lugnare i huvudet och i magen. Och det är mycket enklare att stänga av jobbtankarna.