Efter semestern är det många som brottas med överfulla mejlboxar på jobbet. För många är det ett ständigt problem att e-posten hela tiden avbryter arbetet - kanske helt i onödan.
- Bland dem jag möter är det många som stressas av att de inte hinner ta hand om alla mejl. En del styrs så mycket av mejlen att de arbetar över på kvällen för att klara av de arbetsuppgifter som kräver koncentration. Det är inte bra för varken individen eller företaget, säger Helén Vedle på utbildningföretaget Get ready, till DN.se.
Hon lär bland annat ut arbetsmetodik, planering och prioritering för att motverka stress. Effektiv mejlhantering är en viktig del.
- På stora företag som saknar mejlpolicy är det vanligt att medarbetarna får mycket post i onödan. De tvingas gå igenom mängder av mejl som inte berör dem. Dessutom är det förvånandsvärt få företag som har riktlinjer för hur snabbt ett mejl ska besvaras. Det skapar osäkerhet, säger Helén Vedle, som anger mellan 24 och 48 timmar, exklusive helger, som en rimlig tidsgräns.
Frågan är då vad som är "för många" mejl.
- Om man får 30-40 mejl om dagen kan det ta flera timmar att hantera dem. Det är en stor del av arbetsdagen. För många är ju inte mejlen den huvudsakliga arbetsuppgiften.
Är det för mycket mejlande i dag?
- Nja, det är ju många fördelar med mejl också, inte minst att man kan svara när man har tid. Men man ska alltid tänka efter om det passar bäst med mejl eller samtal. Ibland blir det för många mejl bara för att det är så enkelt att skicka.
Läs Helén Vedles bästa tips för att ta kontroll över mejlflödet.
Det här kan du göra.
Det här kan din chef göra.