Under sina tio år som rekryterare och utbildare har Lena Silén läst åtskilliga cv. Hon vet vilka fallgropar de flesta arbetssökande faller i.
Att skriva sin meritförteckning handlar om att gallra snarare än att krydda.
Lena Silén anser att ett cv inte ska vara längre än två A4-sidor, även då den arbetssökande har lång erfarenhet och har hunnit med många befattningar.
Att beskriva varje befattning med fyra till fem raders text är ett bra riktmärke.
– Det vanligaste misstaget är ju att det ofta blir alldeles för detaljerat. Ett cv ska inte behöva vara åtta nio sidor långt. Då har man antingen gått för långt tillbaka i tiden eller beskrivit sina befattningar på ett alltför omständligt sätt, säger hon.
Då är det viktigare att beskriva det som har åstadkommits. Som till exempel skriva ”under min ledning ökade affärsområdet omsättningen med x procent på två år”. Eller, om prestationen inte går att mäta i siffror, beskriva hur kvaliteten eller trivseln har ökat.
Hur ser ditt favorit-cv ut?
– Det är klart formulerat, utan utsvävningar. Man ska gärna ha ett cv på engelska och ett på svenska om man är intresserad att jobba på ett internationellt företag. Naturligtvis ska språket vara korrekt, men det behöver inte vara kanslisvenska.
Hur ofta ska ett cv städas?
– Varje gång man skickar i väg det. Speciellt om man fått utökat ansvar sedan sist man skrev sitt cv. Mitt tips är att man ska lägga ner lika mycket tid på att formulera ett cv som man skulle lägga på ett kärleksbrev. Visa det också gärna för någon du har förtroende för. Be om feedback, men kom ihåg att det sällan finns något rätt eller fel. Och kom ihåg att ha kopior på betyg redo. Ibland kan det gå snabbt i en rekryteringsprocess.
Varför ska det inte vara för detaljerat?
– Den som söker till exempel en chefsroll är beredd att ta ett övergripande ansvar. Då måste man kunna hålla sig på en övergripande nivå även i ett cv. Om man svävar ut eller går ned på detaljnivå alldeles för mycket, kan det verka som om man begraver sig i detaljer även på jobbet.
Hur viktiga är utbildningar och kurser i ett cv?
– Ibland, om det är en person som inte har akademisk utbildning, kan de försöka kompensera för det i sitt cv genom att ta upp kurser som kanske inte är relevanta. Vi som jobbar med rekrytering är mer vidsynta än så. Vi sågar inte någon på grund av att de inte har gått på högskolan. De kunskaperna kan man ha förvärvat på annat sätt. Däremot kan man skriva att man har gått ”ett antal interna och externa utbildningar”. Det visar att man har en vilja att förkovra sig.
Vad är bra att tänka på för den som skriver ett cv i lågkonjunktur?
– En duktig rekryterare kan ibland märka om den som har skrivit cv:t är orolig eller desperat. Vi kan se om man är rädd att förlora sitt jobb eller redan har blivit av med det. Exempelvis kan en person som är lite äldre påpeka hur vital han känner sig trots sin ålder. Det är inte nödvändigt att kommentera sin ålder. En grundregel är att man bör skriva sitt cv när man är på gott humör, känner sig nöjd med sig själv och kan ge en bra bild av det man har presterat.
Är det bra eller dåligt att skicka med en bild på sig själv?
– Det är varken ett plus eller minus för mig. Om man har en bild på sig själv ska det vara i en professionell miljö. Om man skickar en bild där man sitter med en öl i handen eller på en badstrand så drar det ner. Då har man inte känsla för takt och ton i sin profession.
Ska man själv ta kontakt med rekryterare eller vänta på att bli kontaktad?
– Jag tycker absolut att man ska ta kontakt med oss rekryterare. Vi är duktiga på att själva hitta kandidater, men det händer också att jobb går till dem som aktivt ringt upp oss.