Inom Ica-koncernen är krisberedskapsplanen ett levande dokument, berättar koncernsäkerhetschef Marielle Skipper.
Just nu arbetar en grupp på tio personer med att försöka förutse vad som händer i butiker, lager och kontor om 30 procent av personalen insjunknar i svininfluensan. Vem som ska anses samhällsviktig nog för att få vaccin avgörs av myndigheterna.
– Vårt ansvar är mot kunderna. Butiken ska vara öppen, det ska finnas varor i hyllorna och det ska gå att betala för dem.
Planer måste göras fortlöpande, ”för när det står i pressen är det för sent att börja”, enligt Marielle Skipper.
Att undvika att olika skiftlag möts fysiskt, att gå över till video-konferenser och låta fler jobba hemifrån kan bli aktuellt för Ica.
– Vi förlitar oss inte på en enda leverantör och planerar för alternativa varuflöden.
Hos Axfood brukar de anställda erbjudas influensavaccinering.
– Hur det blir denna gång är ju inte fullt klart, men vi har en viktig funktion i samhället och räknar med att vi kommer att betraktas som en prioriterad grupp om vaccinet inte räcker till alla, säger presschefen Ingmar Kroon.
– Ett mindre allvarligt utbrott klarar vi genom att kalla in extra folk, men blir det 50 procent eller fler sjuka får vi problem. Lastbilen med mat måste ut. Kanske får man kalla in militär personal för att köra?
Axfood lutar sig mot länsstyrelsens krisplanering, enligt Ingmar Kroon.
ABB tillsatte en särskild pandemigrupp redan när svininfluensan slog till i Mexiko i våras. I gruppen ingår säkerhetschefen, HR-chefen, arbetsmiljöchefen och informationschefen. Företagsläkaren har också knutits till gruppen.
– Vi måste se till att vi kan leverera som vanligt. Alla producerande enheter har fått se över sin kontinuitetsplan för att se hur vi klarar att 20 respektive 40 procent av personalen är frånvarande, säger säkerhetschefen Lars Svärd.
I arbetet ingår att identifiera nyckelpersoner, pröva om man kan lägga om produktionen och eventuellt arbeta på distans.
Informationsdirektör Suzanne Lagerholm på ABB Sverige betonar vikten av att vara förberedd och ge korrekt information till chefer och på intranätet.
– Genom att vara tydlig skapar man trygghet. Vi vill också ge rätt information till resande medarbetare.
Sandvik har verksamhet i 130 länder, och landcheferna har ett stående direktiv att följa utvecklingen i respektive land och följa myndigheternas föreskrifter.
– Vi har en resesäkerhetspolicy, och Mexiko fördes upp på stopplistan ett tag när svininfluensan slog till där, berättar informationsdirektör Anders Wallin.
Klarar ni av att halva styrkan i Sandviken, 3 000 anställda, stannar hemma i sängen en vecka?
– Den information som vi har just nu ger oss ingen anledning att tro att det skulle gå så illa.
Astra Zeneca har en krisledningsorganisation där bland andra informationschefen och företagsläkaren ingår. Gruppen har regelbundna möten och håller kontakt med Socialstyrelsen.
– Vi utgår ifrån att vi får den tilldelning av vaccin som behövs. I övrigt följer vi WHO:s rekommendationer, säger presschefen Ann-Leena Mikiver.
Bankerna har krav på sig från Finansinspektionen att upprätta planer för pandemin. Svenskarna ska kunna komma åt sina pengar och även handla med aktier och dylikt även om halva nationen ligger för ankar.
– IT-personalen är nyckelpersoner hos oss, och vi ser över vad vi kan göra för att de inte ska bli smittade, säger Thomas Backteman, informationsdirektör i Swedbank.
Handsprit vid inpasseringsspärren är en konkret idé. Taxi till jobbet och distansarbete hör till det som diskuteras.
– Vi följer vaccineringsfrågan noga och överväger dessutom att köpa in ett eget lager av de virusdämpande medicinerna Tamiflu eller Relenza.