Under ordförandeskapet kommer cirka 3.600 möten att hållas i olika konstellationer. De flesta möten under det svenska ordförandeskapet förläggs till Bryssel och Luxemburg.
Elva så kallade informella ministermöten hålls i Sverige. På de mötena fattas inga formella beslut. De går av stapeln på sju orter i Sverige: Göteborg, Jönköping, Malmö, Stockholm, Umeå, Växjö och Åre.
Utöver de informella ministermötena ingår ytterligare 102 på svensk mark i det officiella kalendariet. Utöver det tillkommer 95 myndighetsmöten.
Under det svenska ordförandeskapet kommer dessutom 280 möten med länder utanför EU att äga rum, varav ett sjuttiotal på toppmötes- eller ministernivå. Två av dem, då EU möter Ryssland och Brasilien, hålls i Sverige.