Under ordförandeskapet i EU kommer Sverige att leda 3.600 möten. Av dem äger de flesta rum i Bryssel och Luxemburg; bara 113 tar plats i svenska städer. 25 orter berörs, antalet deltagare kommer att variera mellan 30 och 3.000.

- Det är alltifrån toppmöten till det lilla mötet som handlar om någon liten justering i något direktiv om utsläppsnivåer. Kanske inte så sexigt, men viktigt för att den inre marknaden ska fungera, säger Cecilia Malmström (FP).

I egenskap av EU-minister är hon ytterst ansvarig för att organisationen fungerar under ordförandeskapet. Men hon är också aktiv deltagare – åtminstone på möten som förs på ministernivå. Och det är en mötesform hon beskriver som formell.

- Vi tilltalar varandra med förnamn, men säger också ”tack herr/fru ordförande”. Det är inte så mycket runtsnack. Vi är där för att arbeta. I kaffepausen kanske det händer att man småpratar en del.

Viktigast för ett lyckat möte tycker hon är vetskapen om att de som är på plats faktiskt representerar sin regering, att de har mandat att fatta beslut.

- Bara då vi kan göra business med varandra, konstaterar hon.

Samtidigt, påpekar Cecilia Malmström, är de elva ministermöten som kommer att hållas i Sverige informella, vilket innebär att inga beslut fattas.

- Formen är faktiskt något friare än annars. Det är därför de är så viktiga. Det är ett frimodigt och mindre förutsägbart sätt att arbeta. Men det är klart att vi fortfarande följer att schema.

Finns det någon svensk mentalitet som du tror kommer att genomsyra höstens möten?
- Vi vill ha ett öppet och effektivt ordförandeskap. Det ska vara tillgängligt. Såväl journalister som allmänhet ska känna delaktighet.