Regeringskansliet får 890 extra miljoner för att organisera Sveriges ordförandeskap i EU. Av dessa går nära hälften till mötesverksamhet. Men trots utökad budget går kansliets personal på knä.
Under ordförandeskapet i EU kommer Sverige att leda 3.600 möten. En uppgift som naturligtvis innebär merarbete för regeringskansliets personal.
För att klara uppgiften har kansliet tilldelats 890 extra miljoner, en summa som fördelats på två nyinrättade sekretariat: ett för kommunikation och ett för möten. Sekretariatet för möten, Ses-09, får 421 miljoner för vilka man ska planera och genomföra det praktiska arbetet kring EU-mötena.
Men uppdraget är tufft. Sekretariatets mediechef Svante Hådell hymlar inte med att personalen får slita extra:
- Det är verkligen sant att vi får jobba hårt. Men det är inte svårt att hitta folk som vill göra det här.
Han beskriver arbetet som påfrestande eftersom det pågår under en längre period. Dessutom är resurserna knappa.
- Mer ska göras för mindre pengar, säger han.
Sekretariatet för möten har tilldelats en budget som är drygt 20 procent större inför höstens uppgift än inför ordförandeskap 2001. Men antalet sammankomster som ska arrangeras på svensk mark ´har gått från 77 till 113 – en ökning med nära 50 procent. Och antalet deltagare på varje möte kommer att vara fler.
- Varje land skickar en, ibland flera, deltagare vid varje tillfälle. 27 medlemsländer innebär 27 delegationer. Förra gången ingick bara 15 länder i unionen, konstaterar Svante Hådell.
Vilken blir den största utmaningen i höst?
- Att ordna så många och så stora möten på så kort tid på så många olika platser. Och att försäkra sig om att vi klarar det oförutsedda. Politiken går inte att planera.
Hur många är inblandade i ett normalstort ministermöte?
- Säkert ett par hundra personer. Det handlar om tolkar, chaufförer, kockar, serveringspersonal, teknisk support med flera. Varje delegation får sin egen mötesattaché som följer dem från att de landar på flygplatsen tills de lyfter igen. Vi samarbetar även med företrädare för kommuner, polismyndigheter med flera ute i landet.