En tanke om tid, kanske den vanligaste, är att dygnet är för kort. En tanke om sysslor, kanske också den vanligaste, är att de är för många. Med större nätverk av bekanta och ett aldrig sinande utbud av aktiviteter blir behovet av tidsplanering också större. Tiden ligger i tiden.

Senaste åren har butikshyllorna för självhjälpsböcker fyllts upp av diverse facit för ett enklare liv, en vardag med mer tid. För två år sedan gavs boken ”4 timmars arbetsvecka: konsten att leva mer och jobba mindre” ut på svenska. Bokens författare Timothy Ferriss, en ung entreprenör, är en av alla guruer som vill få oss att inleda en ny relation till tiden. David Allen är en annan. Han sprider sin antistressmetod ”Getting things done” (Få saker gjort) genom föreläsningar, böcker och onlineutbildning. Redan 1999 väckte svenska författaren Bodil Jönsson uppmärksamhet med sin bok ”Tio tankar om tid”.

Men de allra mest inflytelserika inom tidseffektivisering i dag är apputvecklare. I veckan släpptes appen ”Clear” för Iphone. Den är kort och gott en modern ”att göra-lista”. Genom att anteckna planerade aktiviteter i det lilla, och livsmål i det stora, i mobilen, är tanken med appen att erbjuda användaren en överblick av dennes liv. Varianter av appidén är de lite dyrare ”Things” och ”2Do: Tasks done in style”. Samt ytterligare en uppsjö av liknande planeringsappar. Frågan är om dessa nya verktyg verkligen gör oss mer effektiva och strukturerade. David Stiernholm är en så kallad struktör och lever på att tala om hur man kan strukturera sitt liv och bli mer tidseffektiv. I vår kommer hans nya bok ”Klart! Bli superstrukturerad på 31 dagar”. Enligt David Stiernholm kan de nya planeringsapparna absolut vara behjälpliga verktyg.

– Jag använder själv appen ”Things”. Och den som är mest i ropet nu, ”Clear”, är jättesnygg. Men de flesta apparna lämnar mer att önska, som till exempel bättre sorteringsfunktioner, säger David Stiernholm.

Han tycker också att det finns en stor risk att man ägnar så många timmar åt att lista sina planer i appen att ingen tid är vunnen i slutändan.

– Det finns en tro på att appen ska lösa allt, skaffar man den kommer allt att bli bra. Det är klart att man behöver bra verktyg, men strukturen i vardagen handlar lika mycket om att vara konsekvent i hur man arbetar. Det gäller att hitta sitt verktyg, är man en pappersmänniska som föredrar en vanlig kalender och post-it-lappar är det ingen idé att ladda ned en app. Vill man bli mer strukturerad är det viktigaste att inte sprida sina noteringar utan samla allt på samma ställe, säger David Stiernholm.