Det finns två typer av representation. Den interna riktar sig till den egna personalen. Syftet med den är att öka trivseln och främja en god atmosfär på arbetsplatsen. Den externa vänder sig till personer utanför myndigheten.
Sidas riktlinje är att en lunch i samband med intern representation får kosta högst 300 kronor, en middag högst 500 kronor och julbord högst 550 kronor.
Vid extern representation är högre kostnader tillåtna. En lunch får kosta högst 500 kronor per person och en middag 700 kronor.
Kostnader för representation får bara dras av om de har ett "omedelbart samband med näringsverksamheten", enligt Skatteverket.
Riksrevisionen, den myndighet som granskar all statlig verksamhet, varnar för att allmänhetens förtroende kan rubbas om myndigheterna är för vidlyftiga i sin representation. Riksrevisionen uppmanar därför myndigheterna att ha klara riktlinjer.