Myndigheter har rätt till kompensation för momskostnader – med undantag för representation. För sådana kostnader är kompensationsrätten begränsad till maximalt 90 kronor per deltagare.
Den regeln har Säkerhetspolisen ignorerat i flera år.
Dagens Nyheter har granskat ett urval av verifikat för kostnader som bokförts som representation under åren 2010, 2011 och 2012.
Inte i något fall av de granskade fakturorna har momsbeloppen delats upp i avdragsgill och icke avdragsgill.
I stället har hela momskostnaden krävts tillbaka från Skattemyndigheten. Säpo har också använt skattepengar för att betala dricks i samband med middagar, vilket inte är tillåtet.
Enligt Annelie Möller jurist på Skatteverket är det extra allvarligt när myndigheter gör fel.
– Det är upprepade fall, det är inget enstaka misstag man har gjort. Det är extra allvarligt att en myndighet gör fel, de ska föregå med gott exempel, säger Annelie Möller.
Säkerhetspolisen har tidigare hävdat att man betalat moms enligt gällande regelverk. Men nu erkänner de flera misstag.
– Det stämmer att momsen för intern representation bokförts på fel sätt vid ett flertal tillfällen och att vi sedan tidigare påbörjat processen med att gå igenom relevanta fakturor och göra korregeringar där det behövs så att momsen blir korrekt, säger Sara Kvarnström pressekreterare på Säpo.
Misstagen har skett under både den tidigare chefen Anders Danielsson och nuvarande generaldirektören Anders Thornbergs ledning.
Enligt Ekonomistyrningsverket är det myndigheterna själva som ansvarar för att reglerna följs. För att rekvirera kompensation för moms behöver myndigheter bara fylla i en blankett där de anger hur mycket pengar de vill ha och på vilket konto.
Några kontroller görs inte.
Det var i förra veckan som Dagens Nyheter avslöjade hur Säkerhetspolisen lagt 5,3 miljoner kronor på en fest och hur de mot reglerna dragit av hela momsen.
Riksrevisionen upptäckte felet i februari och Säpo tvingades betala tillbaka 140 000 kronor.
DN:s granskning visar nu att de gjorde exakt samma misstag i samband med vårfesten 2012. Något som rättades till den 15 augusti, samma dag som DN inledde sin granskning.
Nu ser Säkerhetspolisen över sina bokföringsrutiner.
– Vi förstärker resurserna på vår ekonomienhet där en av de prioriterade uppgifterna naturligtvis blir att se över våra rutiner för kompensationsrätten för moms, säger Sara Kvarnström.
Hur har det kunnat bli så här?
– De här misstagen är naturligtvis inte bra och vi har uppenbarligen brustit i våra rutiner och det är därför vi ser över dem. Det viktiga nu är att eventuella fel korrigeras.
Vill du lämna information till DN:s granskande reportrar? Här kan du lämna uppgifter anonymt.