Vi har förtydligat hur vi behandlar personuppgifter och cookies.
En utskrift från Dagens Nyheter, 2019-01-17 12:10 Artikelns ursprungsadress: https://www.dn.se/arkiv/jobb/avataren-visar-vem-som-ar-pa-kontoret-och-var/
Du följer nu ämnet: STOCKHOLMS STAD (sparas i Mitt DN)
Ekonomi

Avataren visar vem som är på kontoret och var

Många är kritiska till aktivitetsbaserade kontor utan bestämda arbetsplatser. Men förra veckan öppnade ett nytt slags kontor i Stockholm, där inte ens arbetskamraterna är desamma från en dag till en annan.

På en dataskärm på väggen vid ingången, eller i en app, kan man se via avatarer vilka som är på kontoret just nu. Vad heter de? Vilken bransch jobbar de inom? Är de öppna för samarbete?

I morgon kan det vara helt andra människor på plats.

”Friday feeling” står det på avataren som ska visa var Sofia Heintz befinner sig.

Vem är hon som vill att vi andra ska veta att hon är i fredagsstämning?

– Jag är civilingenjör och arbetar som konsult åt NCC, ofta sitter jag på deras huvudkontor vid Järva krog. Men i dag ville jag få lite fredagskänsla. Det härligt att börja med frukost här mitt i stan och känna pulsen, säger hon.

För Sofia är det inte viktigt att ha en bestämt arbetsplats.

– Nej, jag lärde mig för flera år sedan att inte koppla ihop min självkänsla med var jag arbetar. Nu tycker jag att det är så skönt att inte ha en bestämd arbetsplats. Jag känner mig fri. Det är lite som efter att man har rensat hemma, säger hon och fortsätter:

– Jag tror alla människor mår bra av att känna tryggheten i sig själv, i stället för på en plats.

Ute på kontor runt om i Sverige finns ofta två läger. Många älskar att flytta runt, medan andra har ett stort behov av en fast arbetsplats. Enligt en färsk undersökning med 600 kommunanställda från tidningen Vision visade det sig att bara 36 procent skulle frivilligt välja aktivitetsbaserat kontor, medan nästan lika många, 33 procent, fortfarande skulle föredra ett helt eget rum.

Arbetsgivaren vill spara kontorsutrymme och gör det genom att människor loggar in där det finns en plats. Det finns en stark ekonomisk drivkraft för aktivitetsbaserade kontor.

Popinwork har startats av Karin Ståhl och Karolina Mölldal med egna pengar och de tror stenhårt på sin affärsidé. Karin Ståhl som har arbetat många år i eventbranschen och fastighetsbranschen har erfarenhet av företag som både gått i konkurs och som växer och frodas. Hennes och Karolina Mölldals företag Gotowork har sedan 2013 arbetat med att utforma kontor.

– Det är så många människor som inte vill jobba hemma, men inte heller på ett fik. De behöver ha tillgång till mötesrum för att kunna träffa kunder.

På Popinwork finns olika miljöer att arbeta i. Här finns fiket precis vid ingången, stora öppna mötesbord med plats för många, skrivbord med stora skärmar och en mängd olika ergonomiska kontorsstolar att välja på. Här kan man också boka konferensrum för upp till tio personer.

Dessutom finns det en lugnare avdelning och två helt tysta bås. Lite här och var står soffor och fåtöljer för den som inte vill sitta vid ett skrivbord.

Tanken är att alla loggar in och visar med sin avatar var de är och vad de jobbar med. Kanske man kan hitta andra som kan ha ett professionellt utbyte med. Om man inte vill visa att man är där behöver man inte.

För den som är medlem går det att få hjälp med catering och de har också en conciergeverksamhet som servar med tvätt för den som vill.

Enmans- och fåmansföretag är de som ännu så länge är de vanligaste kunderna. Men företag kan också abonnera på ett antal platser för olika anställda, vilket kan vara praktiskt om huvudkontoret ligger mindre centralt. Popinwork har olika typer av medlemskap, från full service hela månaden till bara en halv dag.

Vad gör man som enmans- ­eller fåmansföretagare om man inte vill arbeta hemma, men inte vill binda upp sig för en lokalhyra under längre tid? Många använder sig av kontorshotell, vilket kan ha en lite ruffig klang, trots att det finns flera fina, moderna alternativ.

Den som arbetar hemma eller i en oansenlig källarlokal vill kanske träffa kunderna på ett bättre konferensrum. Centralt i Stockholm finns till exempel City office i World trade center, Kungsholmens kontors­hotell på Strandbergsgatan 61 och iOffice på Kungsgatan 37 och i Mall of Scandinavia i Solna.

Många av Stockholms fik fungerar också som kontor. Hur många har inte suttit på Thelins, Espresso house eller Fåtöljen för att göra klart sitt projekt? Exempel på fik som har anpassat sig till de som jobbar är Coffice på Tjärhovsgatan 5, där man kan boka rum för möten. På Startup Café by Sup46 på Regeringsgatan 65 kan man också fika och jobba utan någon avgift, men tillsammans med medlemmar som betalar för en plats. Epicenter på Mäster Samuelsgatan 36 har bara öppet för medlemmar som kan hyra in sig tillfälligt eller under en längre tid.

© Detta material är skyddat enligt lagen om upphovsrätt