Genom att medborgarna är tillförsäkrad rättigheten att ta del av öppna offentliga handlingar så bevaras möjlighet till korrekt information och kunskap som är en centrala delar i ett aktivt, öppet och jämlikt samhälle. Den som begränsar offentlighetsprincipen genom okunnigt eller medvetet agerande begränsar demokratin.