DN har tidigare rapporterat om hur skolor i Stockholms stad hotades av extrakostnader i mångmiljonklassen, på grund av att byte av it-leverantör drog ut på tiden. Innan den nya var på plats tvingades skolorna fortsätta med det äldre, dyrare avtalet – kostnader de inte hade budgeterat för.

Skolor varnade för att de skulle tvingas införa vikariestopp. På en skola föreslogs att servicepersonal skulle täcka upp för lärare som är sjuka.

Under hösten 2019 uppmanade utbildningsförvaltningen i Stockholms stad kommunens skolor att redovisa vilka eventuella merkostnader förseningen hade lett till. Sammanställningen klassades länge som arbetsmaterial och gick därmed inte att ta del av.

Nu står det dock klart att varningarna från hösten 2019 visade sig stämma: En mängd skolor redovisar hundratusentals kronor i extra kostnader. Flera uppger att förseningen har kostat dem långt över en miljon kronor. Mälarhöjdens skola uppger 1,4 miljoner, Spånga gymnasium nästan 1,5 miljoner.

Sammanlagt rör det sig om över 43 miljoner kronor. Grundskolor står för den största delen, 37 miljoner kronor.

Fredrik Stolpe är administrativ chef på Vinsta grundskola. Han säger att det var svårt att ta reda på exakt vad förseningen kostade, men att skolan har redovisat över en miljon i extrakostnader och att dessa ledde till ekonomiska åtstramningar – framför allt under 2019.

– Vi fick införa inköpsstopp av material i slutet av året. Papper och pennor behövde vi, men inga större inköp fick ske. Och så fick vi ett minusresultat.

I december 2020 betalade Stockholms stad ut en sammanlagd kompensation om 27 miljoner kronor till skolorna, utdelat proportionerligt utifrån antal elever. Den summan kommer i sin tur från leverantören Fujitsu efter en förhandling med staden. Utöver detta har staden också fått en ersättning på 17 miljoner kronor från leverantören HLC, men detta för fakturor som staden inte ansåg var korrekta.

Vinsta grundskola fick en ersättning från staden på drygt 219.000 kronor, mindre än en femtedel av den redovisade extrakostnaden.

Enligt Malin Eriksson, avdelningschef på utbildningsförvaltningen, så är det troligt att flera skolor rapporterat in även summan för de felaktiga fakturorna som merkostnader. Detta gäller dock inte för Vinsta grundskola, enligt Fredrik Stolpe.

Malin Eriksson medger att ersättningen till skolorna antagligen inte helt täckt upp för merkostnaderna.

”Det är troligt att de totala kostnaderna för GSIT 2-förseningen för skolornas del överstiger den kompensation Utbildningsförvaltningen fått via staden från Fujitsu och HCL”, skriver Malin Eriksson i ett mejl.

Britt-Marie Selin är vice ordförande för Lärarnas riksförbund i Stockholm och tycker att skolorna borde bli kompenserade för hela extrakostnaden.

– Skolor ska naturligtvis inte drabbas ekonomiskt när man, utan egen förskyllan, råkar ut för något sådant här, säger hon.

Läs mer: Så blev Skolplattformen en it-katastrof